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Sistema hotelero a medida para hoteles y hospedajes en Perú
Un sistema hotelero a medida reúne en una sola plataforma las reservas, el estado de cada habitación, el check-in y check-out, la caja y la facturación electrónica de tu hotel u hospedaje. Websy lo desarrolla con tus tarifas, tus temporadas y tu forma de trabajar, y el sistema queda a nombre de tu empresa, sin pago mensual por usuario.
Qué es un sistema hotelero
Un sistema hotelero (también llamado PMS, por Property Management System) es el software con el que un hotel gestiona su operación diaria: quién llega, a qué habitación, cuánto paga y qué consumió. Reemplaza el cuaderno de reservas, la pizarra de habitaciones y la hoja de cálculo de caja por un sistema web al que recepción, limpieza y gerencia entran desde el navegador, cada uno con su usuario.
Qué incluye un sistema hotelero a medida
Estos son los módulos que suele llevar un sistema hotelero. No hace falta tenerlos todos el primer día: se arranca por los que más trabajo manual te quitan y se suman los demás por etapas.
- Calendario de reservas con la ocupación de todas las habitaciones a la vista.
- Estado de cada habitación: libre, ocupada, por limpiar o en mantenimiento.
- Check-in y check-out con los datos del huésped y su documento.
- Tarifas por tipo de habitación, temporada y canal de venta.
- Caja por turno y consumos cargados a la habitación (restaurante, lavandería, minibar).
- Boletas y facturas electrónicas emitidas desde el mismo sistema.
- Reportes de ocupación, ingresos por día y huéspedes frecuentes.
Sistema hotelero a medida o del mercado
Los sistemas hoteleros del mercado funcionan bien para un hotel estándar y se activan rápido. Conviene uno a medida cuando tu operación no encaja en la plantilla: varias sedes, tarifas especiales para empresas, un restaurante con su propia caja o procesos que hoy resuelves con Excel porque el programa no los contempla.
| Sistema del mercado | Sistema hotelero a medida | |
|---|---|---|
| Procesos | Los que trae, con ajustes limitados | Los de tu hotel, con tus nombres y reglas |
| Costo en el tiempo | Suscripción mensual, a veces por habitación o usuario | Desarrollo inicial y luego solo servidor y soporte |
| Integraciones | Las que ofrece el proveedor | Tu web de reservas, tu facturación y lo que ya uses |
| Tus datos | En la plataforma del proveedor | En tu servidor, a nombre de tu empresa |
Se conecta con tu web y tus reservas directas
Si tu hotel ya tiene página web, el sistema puede recibir las reservas que entran por ella y descontar la disponibilidad al instante, para que no vendas dos veces la misma habitación. Si aún no la tienes, la armamos con diseño web para hoteles y hospedajes; y para entender cómo sumar reservas sin pagar comisión a intermediarios, lee página web para hoteles y hospedajes en Perú. La conexión con agencias en línea depende de la API que ofrezca cada canal y se evalúa en el relevamiento.
Cuánto cuesta un sistema hotelero a medida
En Websy, un sistema hotelero a medida entra en el rango de un ERP: parte desde S/ 20,000 a S/ 25,000 con reservas, habitaciones, caja y reportes. El monto final depende de cuántos módulos entren en la primera etapa, cuántas sedes y usuarios lo usen y con qué sistemas tenga que conectarse. Los montos indicados son referenciales; la cifra exacta va por escrito en la propuesta.
| Proyecto | Desde (referencial) | Qué incluye la primera etapa |
|---|---|---|
| Sistema hotelero a medida | S/ 20,000 a S/ 25,000 | Reservas, estado de habitaciones, caja y reportes |
| Página web del hotel | Según alcance | Habitaciones, galería, reservas directas y pagos |
Los precios son referenciales y varían según el alcance del proyecto. Montos en soles informados por Websy en octubre de 2026.
Cómo lo desarrollamos
- Relevamos la operación con recepción, limpieza y gerencia, no solo con quien aprueba.
- Definimos por escrito los módulos de la primera etapa, los tiempos y el costo.
- Entregamos por módulos que tu equipo prueba con reservas reales.
- Migramos tus habitaciones, tarifas y huéspedes para que el sistema no arranque vacío.
- Capacitamos al equipo y damos soporte después de la puesta en marcha.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué es un sistema hotelero?
Es el software con el que un hotel u hospedaje gestiona reservas, habitaciones, check-in y check-out, caja, consumos y facturación. También se le llama PMS (Property Management System).
¿Cuánto cuesta un sistema hotelero a medida en Perú?
En Websy parte desde S/ 20,000 a S/ 25,000 con reservas, estado de habitaciones, caja y reportes. Los montos indicados son referenciales y varían según los módulos, sedes e integraciones.
¿El sistema emite boletas y facturas electrónicas?
Sí. Se integra con la facturación electrónica para emitir el comprobante del huésped al hacer el check-out, con los consumos cargados a la habitación.
¿Sirve para un hostal o un hospedaje pequeño?
Sí. Se puede arrancar solo con reservas y estado de habitaciones, y sumar caja, consumos o reportes cuando el negocio lo pida.
¿Pago una mensualidad por usar el sistema?
No hay licencia por usuario ni por habitación. Solo cubres el servidor donde funciona y, si lo deseas, un plan de soporte y mejoras.
¿Listo para empezar?
Cuéntanos qué necesitas y te enviamos una propuesta a tu medida en menos de 24 horas.